Die Praxis gehört nicht auf Zettel und in private Chats.
Teamort bündelt Chat, Aufgaben, Krankmeldungen, Urlaub und Fristen Ihres Teams an einem Ort.
Schreiben Sie uns. Wir richten Ihre Praxis und den ersten Zugang ein.
Bildschirme mit erfundenen Beispieldaten.
Ihre Praxissoftware bleibt. Teamort ergänzt sie.
Bewusst nicht drin:
- Patientenverwaltung
- Patiententermine
- Heilmittelabrechnung
- Behandlungsdokumentation
- Lohn und Buchhaltung
Das bleibt in Ihren bisherigen Programmen.
Was heute auf Zetteln steht, hat in Teamort seinen festen Platz.
Absprachen an einem Ort statt in privaten Gruppen.
Aus einer Nachricht wird eine Aufgabe, und am Austrittstag endet der Zugang von selbst.
Sie sehen, wer fehlt und was offen ist.
Krankmeldungen kommen ohne Anruf, und Sie sehen sofort, wo noch eine Vertretung fehlt.
Pflichten und Fristen im Griff.
Sie sehen auf einen Blick, welche Fristen und Nachweise offen sind.
Alle Funktionen nach Bereichen.
Im Team reden und absprechen
Chat
Austausch an einem Ort, der zur Praxis gehört, statt in privaten Nachrichten-Gruppen.
Aufgaben
Aufgaben zeigen, was zu tun ist und wer es macht, statt Zuruf zwischen Tür und Angel. Aus einer Nachricht wird eine Aufgabe.
Alles in diesem Bereich: Im Team reden und absprechen
Chat
- Im Chat lassen sich Bilder, Dokumente, Videos und Sprachnachrichten schicken, auf Nachrichten antworten und reagieren und Kolleginnen und Kollegen erwähnen.
- Für einzelne Themen legt die Leitung Gruppen an.
- Anhänge dürfen bis 10 MB groß sein.
- Die eigene Nachricht lässt sich zurücknehmen.
- Jede Person wählt, ob ein Chat bei der neuesten Nachricht öffnet oder bei der ersten ungelesenen.
Aufgaben
- Aufgaben gehen an eine bestimmte Person oder an alle.
- Eine Aufgabe kann an bis zu 25 Personen gehen.
- Für sich selbst legen Sie Wiedervorlagen mit Erinnerung an, und eine überfällige Aufgabe wird einmal gemeldet, nicht jeden Tag.
- Aufgaben lassen sich bearbeiten und löschen, je nach Recht.
Benachrichtigungen
- Teamort lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Wer Benachrichtigungen einschaltet, bekommt bei einer Nachricht oder Aufgabe eine Meldung aufs Handy.
Finden und Hinweise
- Ihre Hinweise stehen an einer Stelle, sortiert danach, was jetzt zu tun ist und was bald ansteht.
- Eine Suche findet Dokumente, Aufgaben und Nachrichten, und zwar nur das, was Sie sehen dürfen.
Auf dem Handy
- Auf dem Handy sind Heute, Chat, Aufgaben und Wissen unten mit einem Tipp erreichbar.
- Die installierte App zeigt als Zahl am Symbol, was offen oder ungelesen ist.
- Auf dem iPhone kommen Benachrichtigungen im Browser erst, wenn Teamort über „Zum Home-Bildschirm“ abgelegt ist.
Wer fehlt, wer ist da
Krankmeldung
Krank melden, ohne jemanden anrufen zu müssen. Das Team sieht fremde Krankmeldungen nicht. Teamort fragt keine Diagnose ab, ein Grund ist freiwillig.
Urlaub
Beantragen, genehmigen lassen und den eigenen Stand sehen. Beim Antrag rechnet die App die Urlaubstage aus den Arbeitstagen der Person und den Feiertagen in Nordrhein-Westfalen aus, auch halbe Tage.
Alles in diesem Bereich: Wer fehlt, wer ist da
Krank sein
- Rezeption und Leitung sehen Person und Zeitraum.
- Ein Grund ist freiwillig. Lesen können ihn ab Werk nur Inhaberinnen und Inhaber, und die betroffene Person sieht, dass er gelesen wurde.
- Wer krank ist, verlängert oder meldet sich zurück in der App, korrigiert den Rückkehrtag oder storniert eine Meldung für die Zukunft, sieht, dass die Leitung die Meldung gelesen hat, und bei überfälligem Rückkehrtag kommt eine Erinnerung.
- Unter Meine Abwesenheiten sieht jede Person die eigenen Zeiten der letzten zwölf Monate.
Übersicht der Leitung
- Die Leitung sieht, wer heute und morgen fehlt, wo die Vertretung noch offen ist und von wem eine Rückmeldung aussteht.
- Sie fordert eine Rückmeldung an oder trägt die Rückkehr selbst ein.
- Berechtigte können Krankmeldungen löschen und wiederherstellen, nur die eigene nicht.
Vertretung
- Die Rezeption plant die Vertretung in einer eigenen Liste, die keine Angaben zu Gesundheit oder Grund enthält.
Urlaub
- Jede Praxis entscheidet selbst, ob der Antrag über die App läuft.
- Den Resturlaub aus der Praxissoftware trägt die Leitung ein.
Über- und Minusstunden
- Jede Person sieht ihren eigenen Stand, ohne nachzufragen. Die Leitung trägt ihn ein, Teamort erfasst keine Arbeitszeit und rechnet nichts.
Geplant abwesend
- Urlaub oder Fortbildung lassen sich als geplante Abwesenheit eintragen.
- Bei Teilzeit zählen die Wochentage, an denen die Person arbeitet.
Wissen und Material
Dokumente
Die verbindlichen Regelungen der Praxis. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, und es lässt sich belegen, wer sie gelesen hat.
Material
Sie sehen, wer welches Therapiematerial gerade hat. Aus- und einchecken per Barcode.
Alles in diesem Bereich: Wissen und Material
Dokumente
- Dokumente gehen erst in die Prüfung und dann in die Freigabe, Nachweise kann jede Person ablegen.
- Ein Dokument ist eine Datei bis 20 MB oder Text direkt in der App.
- Am Dokument steht, wer was wann getan hat. Gibt jemand das eigene Dokument frei, ist das gekennzeichnet.
Glossar
- Im Glossar erklärt das Team die Abkürzungen der Praxis, damit neue Kolleginnen und Kollegen sie nachschlagen können.
Material
- Das Team legt Artikel an und ändert sie, mit Kategorie und Lagerort.
Fortbildungen und Veranstaltungen
- Sie sehen, wer wann wo ist und welche Termine die ganze Praxis betreffen.
- Das Team zeigt Interesse an Fortbildungen und stimmt in einer Umfrage über Praxistermine ab, mit bis zu zehn Antworten.
- Zertifikate des Teams liegen als Datei an einem Ort, jeweils bis 10 MB.
Ärzte
- Die überweisenden Praxen als gemeinsame Liste.
Wiederkehrende Pflichten an einem Ort.
Geräteprüfung, Hygiene, Unterweisungen, Ersthelfer: Sie sehen, was fällig ist und was vor einer Begehung noch fehlt.
Fristen
Die Fristen für Geräte, Schulungen, Hygiene, Gefährdungen und Ersthelfer erscheinen von selbst. Nach jeder Prüfung rückt die nächste Frist nach.
Geräte
Elektrische Geräte mit ihrer Prüfpflicht nach DGUV Vorschrift 3.
Hygiene
Wiederkehrende Kontrollen je Bereich, mit Nachweis.
Schulungen
Pflichtunterweisungen mit Nachweis, wer teilgenommen hat.
Alles in diesem Bereich: Pflichten und Nachweise
Fristen
- Pflichten ohne eigenen Bereich tragen Sie als eigene Frist ein, die App erinnert täglich an fällige Fristen, und aus einer Frist wird mit einem Klick eine Aufgabe.
- Erledigen Sie eine eigene wiederkehrende Frist, setzt die App die nächste.
- Die Erinnerung nennt, was überfällig ist und was in den nächsten 30 Tagen fällig wird, und kommt als Benachrichtigung bei allen, die sie eingeschaltet haben.
Geräte
- Sie tragen eine Prüfung ein: intern oder extern, mit Ergebnis. Ein Gerät lässt sich außer Betrieb setzen.
Schulungen
- Jede Person bestätigt ihre Teilnahme selbst, ein Dokument lässt sich verknüpfen.
Gefährdungen
- Die Gefährdungsbeurteilung je Arbeitsbereich.
- Mit Risiko, Maßnahme und Vermerk, ob sie umgesetzt ist, dazu der nächste Überprüfungstermin.
Ersthelfer
- Wer ausgebildet ist und wann aufgefrischt werden muss.
- Teamort zeigt einen Richtwert und warnt, wenn zu wenige Ersthelfer eingetragen sind.
Unfallbuch
- Das Verbandbuch in digitaler Form.
- Alle tragen ein und sehen nur die eigenen Einträge, die Leitung sieht alle.
- Ist bei einem Unfall vermerkt, dass jemand mehr als drei Tage ausfällt, steht im Unfallbuch ein Hinweis auf die offene Meldung an die BGW.
ISO-Navigator
- Die Kapitel der ISO 9001 mit Ihren eigenen Dokumenten daneben, näherungsweise nach Dokumentkategorie zugeordnet, als Orientierung.
Starten Sie mit Ihrer Praxis.
Die Leitung behält den Überblick.
Heute
Heute zeigt beim Öffnen, was für Sie ansteht, in der Reihenfolge, die zu Ihrer Rolle passt.
Puls der Praxis
Die Leitung sieht auf einen Blick, welche Fristen und Nachweise offen sind.
Begehung
Vor einer Begehung sehen Sie, was vollständig ist und wo noch etwas fehlt.
Fehlzeiten
Nur für die Berechtigten, keine Diagnosen. Das Rückkehrgespräch steht nach jeder Krankmeldung an, das Fehlzeitengespräch ab einer Schwelle, die Sie selbst einstellen. Sie halten es mit Vereinbarung und Wiedervorlage fest.
Alles in diesem Bereich: Die Leitung behält den Überblick
Begehung
- Das Begehungspaket lässt sich drucken oder über den Browser als PDF speichern.
- Nur für Leitung und QM-Beauftragte, Sie können das Recht anderen geben.
Fehlzeiten
- Die betroffene Person sieht, dass und wann ein Gespräch festgehalten wurde, und jede nachgetragene Krankmeldung wird protokolliert.
- Die Ampel für die Leitung schalten Sie bei Bedarf ein. Die Gespräche und der Hinweis an die Person laufen auch ohne sie. Je Person sehen Berechtigte die Krankmeldungen der letzten zwölf Monate.
- Für die Gespräche gibt es Leitfäden.
- Die Person bekommt einen sachlichen Hinweis zum Stufenplan.
- Nachträge aus der Vorgeschichte sind möglich, jede Änderung wird protokolliert.
- Festgehaltene Gespräche und BEM-Akten werden nach festen Fristen automatisch geleert, Rückkehrgespräche nach zwölf Monaten, Fehlzeitengespräche und BEM-Akten nach drei Jahren.
BEM
- Nur für die Berechtigten, keine Diagnosen, getrennt von der Personalakte. Überschreitet eine Person in zwölf Monaten die Schwelle, die Sie selbst einstellen, legt die App eine BEM-Akte an.
- Die Einladung verschicken Sie selbst, die Antwort kommt in der App oder auf Papier, Vermerke und Abschluss stehen getrennt von allem anderen, und Diagnosen gehören nicht hinein.
- Die Einladung entsteht aus einer Vorlage, bleibt unverändert gespeichert und lässt sich mit Unterschriftsfeldern drucken.
- Für die Antwort gilt eine Frist, auch „keine Antwort“ wird festgehalten.
- Der Vermerk hält Teilnehmende, Maßnahmen, den Abschluss mit Ergebnis und das Löschdatum fest.
Rollen und Rechte
- Fünf Rollen sind vorbereitet, eigene Rollen legen Sie selbst an, und der Zugriff auf Gesundheitsangaben lässt sich davon trennen.
- Sensible Rechte lassen sich nur mit Bestätigung vergeben, das wird protokolliert.
- Einen Zugang können Sie jederzeit sperren.
Einladen und Austritt
- Neue Mitarbeitende laden Sie per Mail ein oder geben einen Praxislink weiter, die Leitung nimmt die Anfrage dann auf.
- Mit dem Austrittsdatum endet der Zugang am Stichtag von selbst, und ein Austritt lässt sich zurücknehmen.
- Das Profil zeigt, wie weit eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege in der Einarbeitung ist, in Prozent.
- Eine Namensänderung beantragt die Person, die Leitung bestätigt sie.
Start und Nutzung
- Eine Einstiegskarte führt durch die ersten Schritte und verschwindet danach, Hilfe und kurze Videos gibt es direkt in der App.
- Die Leitung sieht, wie viele im Team die App in den letzten 7 und 30 Tagen genutzt haben und wer sich noch nie angemeldet hat, auch je Bereich.
Mehrere Praxen, ein Login.
Alle im Überblick, jede Praxis bleibt für sich getrennt.
Ein Login
Wer in mehreren Praxen arbeitet, meldet sich einmal an und wechselt oben zwischen ihnen. Als Inhaberin oder Inhaber legen Sie weitere Standorte am Rechner selbst an, unter Einstellungen. Ein Verbund hat höchstens 20 Standorte. Fachbereich, Aussehen und abgeschaltete Bereiche werden übernommen, das Team laden Sie je Standort neu ein. Getrennt angelegte Praxen verbinden wir für Sie.
Alles in diesem Bereich: Verbund
Alle im Überblick
- Die Verbund-Übersicht zeigt je Praxis fällige Fristen, Ihre offenen Aufgaben und ungelesene Nachrichten, und mit dem passenden Recht auch, wer heute und morgen fehlt.
- Die Übersicht lässt sich nach Praxis filtern.
- Wer in mehreren Praxen arbeitet, sieht nur die Praxen mit eigenem Zugang.
Getrennt je Praxis
- Eine Benachrichtigung nennt die Praxis und führt direkt dorthin, und die Daten jeder Praxis bleiben getrennt.
Schutz
- Sind zwei Praxen in verschiedenen Tabs offen, verhindert Teamort Eingaben in der falschen Praxis.
- Wird der Hauptzugang einer Person gesperrt, sind auch ihre Zugänge in den anderen Praxen zu. Aus jeder Praxis führt ein Weg zurück zur Hauptpraxis.
Die kleinen Dinge, die eine Praxis ausmachen.
- Wer geht zu welcher Fortbildung?
- Jede Person trägt ihre Fortbildung selbst ein, und alle sehen, wer außerdem Interesse hat.
- Termin fürs Teamtreffen
- Über Praxistermine stimmt das Team in einer Umfrage ab, mit bis zu zehn Antworten.
- Wo ist der Therapiekoffer?
- Material wird per Barcode mit der Handykamera aus- und eingecheckt. Sie sehen, wer was gerade hat.
- Was heißt diese Abkürzung?
- Im Glossar erklärt das Team die Abkürzungen der Praxis, jede Person kann eintragen.
- Wie weit ist die Neue?
- Der Einarbeitungsstand jeder neuen Person steht in Prozent.
- Wer hat die neue Regel gelesen?
- Bei Dokumenten mit Kenntnisnahme sehen Sie mit Name und Zeit, wer bestätigt hat und wer noch nicht.
- Krankmeldung angekommen
- Wer sich krank meldet, bekommt eine Rückmeldung, sobald die Leitung die Meldung gesehen hat.
- Sprechen statt tippen
- Im Chat gehen Sprachnachrichten, Videos und Bilder. Die eigene Nachricht lässt sich zurücknehmen.
- Erinnere mich daran
- Private Wiedervorlagen erinnern Sie am Tag selbst oder schon vorher.
- Arbeitsunfall
- Im Unfallbuch trägt jede Person selbst ein. Fällt jemand länger als drei Tage aus, weist Teamort auf die offene Meldung an die BGW hin.
- Wer war noch nie drin?
- Die Leitung sieht, wer in den letzten 7 und 30 Tagen aktiv war und wer sich noch nie angemeldet hat.
- Welche Ärztin war das noch?
- Die Ärzteliste mit Fachrichtung pflegt das ganze Team gemeinsam.
Teamort trägt Ihr Logo und Ihre Farbe.
Ihr Praxislogo steht in der App, die Akzentfarbe wählen Sie aus sieben Farben. Zwölf Bereiche lassen sich einzeln abschalten, zum Beispiel Material oder Geräte. Chat und Aufgaben lassen sich nur gemeinsam abschalten.
- Praxisgrün
- Petrol
- Ozeanblau
- Pflaume
- Beere
- Terrakotta
- Anthrazit
Alles in diesem Bereich: Ihre Praxis
Für die Praxis
- Sie stellen den Fachbereich der Praxis ein: Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie oder gemischt.
Für jede Person
- Jede Person wählt selbst zwischen hell und dunkel und stellt die Schriftgröße ein.
- Das Passwort lässt sich ändern und bei Bedarf zurücksetzen, das eigene Konto lässt sich schließen: Der Zugang ist sofort zu, die Nachweise bleiben bei der Praxis.
So gehen wir mit Ihren Daten um.
- Standort
- Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
- Getrennt je Praxis
- Jede Praxis sieht nur ihre eigenen Daten. Wer in mehreren Praxen arbeitet, sieht nur die Praxen mit eigenem Zugang.
- Verschlüsselt gespeichert
- Nachrichten und Dateianhänge speichern wir verschlüsselt.
- Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen aufs Handy laufen über Apple und Google. Dabei werden der Titel und der Textanfang übertragen. Benachrichtigungen sind ausgeschaltet, bis jede Person sie selbst einschaltet.
- Austritt
- Am Austrittstag sperrt Teamort den Zugang. Nachweise bleiben bei der Praxis.
- Dateien und Export
- Einzelne Dateien laden Sie selbst herunter, das Begehungspaket lässt sich drucken oder über den Browser als PDF speichern. Auf Wunsch erhalten Sie einen Gesamtexport aller Praxisdaten.
Ein Preis je Praxis, nicht je Platz.
Die Stufe richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden.
| Stufe | Preis | Größe |
|---|---|---|
| S | 79 € pro Monat | bis 8 Mitarbeitende |
| M | 149 € pro Monat | 9 bis 18 Mitarbeitende |
| L | 199 € pro Monat | 19 bis 30 Mitarbeitende |
Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar. Die Einrichtung ist im Preis enthalten.
Mehr als 30 Mitarbeitende oder mehrere Standorte? Sprechen Sie uns an.
So starten Sie.
- Schreiben Sie uns.
- Wir richten Ihre Praxis ein.
- Sie laden Ihr Team ein.
Wir legen Ihre Praxis und den ersten Zugang für die Inhaberin oder den Inhaber an. Dafür brauchen wir den Praxisnamen, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Ihr Logo laden Sie unter Einstellungen hoch oder schicken es uns. Ihr Team laden Sie per E-Mail oder über einen Beitrittslink ein.
Jan und Melanie Roth.
Melanie Roth ist Mitinhaberin von zwei Therapiepraxen.
Jan Roth ist an einer Softwarefirma und an einer Therapiepraxis beteiligt.